Nach wie vor sind Gruppenreisen eine beliebte Art des Urlaubs. Mit Freunden, Verwandten oder sogar mit Fremden. Bekanntlicherweise verdoppelt sich die Freude, wenn man sie teilt. Doch im Vorhinein erfordert dies ein wenig Organisationstalent, damit alles rund läuft und jeder den Urlaub genießen kann. Einige Tipps sollten beachtet werden, damit sich niemand vernachlässigt fühlt und jeder eine gute Zeit hat.
Vor der Reise
Ein Urlaub beginnt schon weit vor dem ersten Tag der Reise. Denn: Es muss ein Zeitraum gefunden werden, Unterkünfte, sowie Transportmittel gebucht werden und Aktivitäten geplant werden. Für einige ein Graus, für andere der beste Teil eines Urlaubs. Finden Sie innerhalb der Gruppe die Personen, die das Planen der Reise wirklich genießen. Diese können dann die Organisation vorab übernehmen, während sich der andere Teil dafür im Urlaub um andere Aufgaben kümmert. Hier einige Tipps, die vor dem Start der Reise beachtet werden müssen:
- Frühzeitig planen: Große Gruppen sind träge. Fangen Sie bereits ein halbes Jahr vor der Reise mit der Planung an.
- Budget festlegen: Der eine möchte Luxusurlaub in Dubai, der andere kann sich gerade nur ein Campingurlaub im Schwarzwald leisten? Legen Sie bereits im Vorhinein ein Budget mit der Gruppe fest, um Erwartungen erfüllen zu können und niemanden zu enttäuschen.
- Flexiblen Urlaubsort finden: Häufig ist es schwierig, allen Beteiligten gerecht zu werden. Während ein Teil aktiven Urlaub mag, möchte der andere Teil vielleicht nur ein bisschen am Wasser entspannen. Finden Sie einen Urlaubsort, der allen gerecht wird. Beispielsweise eignet sich ein Urlaub an den Seen von Italien.
- An alles denken: Die Auslandskrankenversicherung, die passenden Dokumente, die wichtige Impfung. Dies sind die typischen Dinge, die schnell einmal vergessen werden. Informieren Sie sich vorab umfangreich über die Bestimmungen des Landes, um eine reibungslose Einreise zu gewährleisten.
- Kommunikation: Auch wenn nur ein kleiner Teil des Teams die Reise plant, sollten die anderen Mitglieder davon erfahren. Erstellen Sie eine Whatsapp Gruppe, teilen Sie alle Dokumente rechtzeitig und sorgen Sie dafür, dass alle immer auf dem aktuellsten Stand sind.
- Ein kreatives Add-On: Bedrucken Sie eigene Pullover aus dem Großhandel. Gerade bei Menschen, die sich zuvor noch nicht so gut kannten, stärkt das die Gruppenidentität. Und auch bei Freundesgruppen haben sie mit Pullovern ein einzigartiges Erinnerungsstück, welches Sie mit nach Hause nehmen. Sie können die günstigen Pullover mit Foto, Schriftzügen oder Namen bedrucken, um die Reise unvergesslich zu machen. Auch dies sollte unbedingt vorab erledigt werden, damit jeder sein personalisiertes Kleidungsstück mit in den Urlaub nehmen kann.
Während der Reise
Die Koffer sind gepackt und es kann endlich losgehen? Auch während Ihrer Reise sollten Sie einige Tipps beachten, damit die Gruppendynamik erhalten bleibt und jeder Spaß hat.
- Aufgaben verteilen: Hier wird es Zeit, den Organisatoren der Reise gebührend zu danken. Während die sich nun entspannen können, kann der andere Teil Aufgaben wie Einkaufen und Kochen übernehmen. Auch die Verkehrsmittel vor Ort sollten erkundschaftet werden und das erste Programm geplant werden.
- Programmplanung: Ein gewisses Programm ist wichtig, um der Reise einen Rahmen zu geben. Takten Sie jedoch nicht alles zu genau und respektieren Sie es, wenn einige Gruppenmitglieder auch mal etwas allein unternehmen wollen.
- Respekt und Toleranz: Der wohl wichtigste Punkt einer gemeinsamen Reise. Respektieren Sie die anderen Gruppenmitglieder, schließen Sie niemanden aus und geben Sie genug Freiräume. Ein gemeinsamer Urlaub auf engem Raum kann Stress hervorrufen. Seien Sie sich dem bewusst.
- Fotos machen: Gerade in dieser so schnelllebigen Zeit, sind Fotos wichtiger denn je. Denken Sie also daran, die besonderen Momente mit der Kamera festzuhalten, um sie unvergesslich zu machen.
Offene Kommunikation ist das Wichtigste bei einer Gruppenreise. Teilen Sie den anderen mit, wenn Sie etwas stört oder wenn Sie etwas besonders toll finden. Nur so kann wirklich jeder eine gute Zeit verbringen.
Nach der Reise
Nach der Reise ist vor allem eines wichtig: Momente festhalten. Gestalten Sie ein eigenes Fotobuch mit den liebsten Momenten der Reise oder bedrucken Sie Großhandeltextilien mit einem Gruppenbild. Auch eine schöne Idee: Organisieren Sie ganz altmodisch einen Diashow-Abend einige Monate nach der Reise, um sich gemeinsam an die Highlights zurückzuerinnern.